8 800 333-89-10
Для звонков из России
Москва
Санкт-Петербург

Гибридные мероприятия — главный тренд года

8 800 333-89-10
Для звонков из России
Москва
Санкт-Петербург

Часто сотрудников, отвечающих за организацию онлайн-трансляции со стороны компании-заказчика, интересует, когда следует начать подготовку и какие аспекты организации необходимо учесть.

Опираясь на многолетний практический опыт компании COMDI, мы рекомендуем начать подготовку к онлайн-трансляции за 1 месяц до мероприятия. К этому времени вам уже необходимо выбрать компанию-подрядчика и заключить договор на проведение онлайн-трансляции. Но если вы организуете крупномасштабный проект, требующий специальной подготовки, лучше начать работу раньше, минимум за 2 месяца до мероприятия.

Организация онлайн-трансляции включает в себя несколько этапов, для каждого из которых существуют свои временные рамки.

За 3 недели до мероприятия вместе с подрядчиком составьте подробный сценарий будущей трансляции и обсудите графическое оформление эфира и функции плеера, которые понадобятся для вашего проекта.

Примерно за 2 недели до мероприятия (если это возможно) вместе с представителями подрядчика посетите площадку, где будет происходить мероприятие - для предварительного тестирования. На предварительном тестировании представитель подрядчика свяжется с инженерами площадки, окончательно выберет места для установки видеокамер, узнает, потребуется ли дополнительно звуковое или световое оборудование, проверит качество связи.

Не позднее, чем за 10 дней, предоставьте подрядчику исходные материалы для графического оформления эфира. Сюда входит список выступающих с указанием имен и должностей и, если необходимо, темой доклада для создания титров, изображения “заглушек” (изображений, заполняющих экран трансляции до начала мероприятия или во время технических пауз), рекламные видеоролики и т.д.

За 5-7 дней до мероприятия получите у подрядчика код плеера трансляции для установки его на своем сайте. Если вы хотите увеличить аудиторию, предложите также установить плеер трансляции на своих площадках спикерам и партнерам вашего мероприятия. Кроме того, плеер трансляций COMDI можно встроить и в социальные сети - Facebook и ВКонтакте.

В целом, при выборе опытного и профессионального подрядчика организация онлайн-трансляции не займет у вас много времени и не доставит лишних хлопот.

Оставить заявку

Это поле не может быть пустым
Это поле не может быть пустым
Введите номер в международном формате, например: +7...
Заполните дату
Выберите тип мероприятия
Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы акцептуете условия Пользовательского соглашения, соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в Пользовательском соглашении, в целях исполнения условий Пользовательского соглашения.
Отправить заявку
Заявка успешно отправлена!
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время.
Не удалось отправить заявку.
Попробуйте повторить попытку позднее.
Comdi Contact Details:
ул. Прасковьина, д. 21 (заезд с ул. Хованская) 129515 Санкт-Петербург, Дворцовая набережная, д. 20 190000 Москва, Санкт-Петербург
+7 495 105-93-20 +7 812 425-60-67