Как руководителю найти время на общение с региональными сотрудниками? Организовать телемост!

Общение первого лица компании с сотрудниками, особенно в крупной разветвленной компании с региональными представительствами, необходимо для поддержания мотивации сотрудников. В таком формате могут проходить ежегодные или ежеквартальные отчеты руководства, официальные мероприятия по случаю дня рождения компании или заявления во время кризисных ситуаций. При этом всегда нужно учитывать, что расписание руководителей обычно почти всегда заполнено, и тратить время на поездки в каждый филиал руководитель не может себе позволить. Как быть в такой ситуации? Конечно, организовать телемост!

Такой формат общения позволяет топ-менеджерам компании одновременно находиться сразу во всех подразделениях компании. Кроме того, телемост, в отличие от обычной онлайн-трансляции, - двусторонняя связь. А значит, сотрудники смогут не только узнать о новостях компании и дальнейших планах, но и задать собственные вопросы и получить на них ответы из первых уст. Согласитесь, звучит заманчиво.

Организовать телемост подобным образом можно не только с генеральным директором компании, но и с руководителями разных подразделений. Например, директор по маркетингу может поделиться планами о разработках новой продукции или о запуске новой услуги; финансовый директор может мотивировать сотрудников на хорошую работу рассказом о росте прибыли за последний квартал; в кризисной ситуации директор по персоналу поможет успокоить людей и разъяснить новые правила работы.

Какая бы задача не стояла перед руководством компании, организовав телемост с филиалами и подразделениями компании из разных городов, вы объедините сотрудников, которые раньше никогда не встречались.

При этом проведение телемоста позволяет экономить не только время и силы на организацию подобных встреч, но и изрядные суммы: организовать телемост, даже с привлечением профессиональной компании-подрядчика, стоит дешевле, чем оплачивать перелеты и размещение в гостиницах топ-менеджеров компании.

Если же вы еще сомневаетесь, насколько подобный формат общения с сотрудниками подойдет вашей компании, начните с малого. Организуйте первый телемост только с одним филиалом, а остальным дайте доступ к просмотру онлайн-трансляции. Так вы сможете оценить, насколько сотрудники восприимчивы к онлайн-общению, а также “обкатаете” схему организации и проведения трансляции телемоста с минимальным количеством оборудования (чтобы при проведении телемоста со всеми филиалами одновременно знать, на какие моменты обратить отдельное внимание).